COD SETTLEMENT POLICY Policies

COD सेटलमेंट नीति

Platform Name: V4Masters Courier Aggregator
Website: ship.v4masters.com

Operated By:
V4 Masters E Vyapari

Registered Office:
Bhagat Complex, Main Bazar Nadaun,
District Hamirpur, Himachal Pradesh – 177033

GSTIN: 02IKOPS0284N1ZH


1. Introduction

1. परिचय

English

This COD Settlement Policy governs all Cash on Delivery (COD) shipments booked through ship.v4masters.com.

The Platform acts as a Technology Aggregator and COD collections are handled by third-party Courier Partners.


हिंदी

यह COD Settlement Policy ship.v4masters.com के माध्यम से बुक की गई सभी Cash on Delivery (COD) शिपमेंट पर लागू होगी।

Platform एक Technology Aggregator के रूप में कार्य करता है तथा COD Collection तृतीय-पक्ष Courier Partners द्वारा की जाती है।


2. COD Availability

2. COD उपलब्धता

English

COD service is available only:

  • On selected courier partners; 
  • For serviceable pincodes; 
  • For approved Vendors; 
  • Subject to operational feasibility. 

The Platform reserves the right to enable or disable COD services at any time.


हिंदी

COD सुविधा केवल:

  • चयनित Courier Partners; 
  • Serviceable Pincodes; 
  • स्वीकृत Vendors; 
  • Operational Feasibility 

के आधार पर उपलब्ध होगी।

Platform किसी भी समय COD सुविधा शुरू या बंद करने का अधिकार रखता है।


3. COD Collection

3. COD राशि संग्रह

English

COD amount is collected by the Courier Partner at the time of delivery.

The Platform does not physically collect COD payments.

The Vendor acknowledges that COD remittance depends upon:

  • Courier Partner collection; 
  • Courier Partner reconciliation; 
  • Banking process; 
  • Operational and regulatory requirements. 


हिंदी

COD राशि Delivery के समय Courier Partner द्वारा एकत्र की जाती है।

Platform स्वयं COD राशि एकत्र नहीं करता।

Vendor यह स्वीकार करता है कि COD Remittance निम्न पर निर्भर करती है:

  • Courier Partner Collection; 
  • Courier Partner Reconciliation; 
  • Banking Process; 
  • Operational एवं Regulatory Requirements 


4. COD Settlement Cycle

4. COD सेटलमेंट चक्र

English

COD settlements shall be processed only after:

  • COD amount is received from Courier Partner; 
  • Reconciliation is completed; 
  • Applicable deductions are adjusted; 
  • Fraud or dispute checks are completed. 

Settlement timelines may vary depending upon:

  • Courier Partner; 
  • Banking holidays; 
  • Operational delays; 
  • Regulatory requirements. 

The Platform does not guarantee any fixed COD settlement timeline.


हिंदी

COD Settlement तभी प्रोसेस किया जाएगा जब:

  • Courier Partner से COD राशि प्राप्त हो जाए; 
  • Reconciliation पूर्ण हो जाए; 
  • लागू कटौतियाँ समायोजित हो जाएँ; 
  • Fraud एवं Dispute जांच पूरी हो जाए। 

Settlement का समय निम्न पर निर्भर करेगा:

  • Courier Partner; 
  • Banking Holidays; 
  • Operational Delay; 
  • Regulatory Requirements 

Platform किसी निश्चित COD Settlement Timeline की गारंटी नहीं देता।


5. Applicable Deductions

5. लागू कटौतियाँ

English

The following amounts may be deducted before COD settlement:

  • Shipping Charges; 
  • COD Charges; 
  • RTO Charges; 
  • Weight Difference Charges; 
  • Taxes; 
  • Penalties; 
  • Outstanding Dues; 
  • Claim Recoveries; 
  • Other applicable fees. 


हिंदी

COD Settlement से पहले निम्न कटौतियाँ की जा सकती हैं:

  • Shipping Charges; 
  • COD Charges; 
  • RTO Charges; 
  • Weight Difference Charges; 
  • Taxes; 
  • Penalties; 
  • Outstanding Dues; 
  • Claim Recovery; 
  • अन्य लागू शुल्क। 


6. Settlement Hold

6. सेटलमेंट रोकना

English

The Platform may hold, delay or adjust COD settlements in case of:

  • Customer complaints; 
  • Fraud investigation; 
  • Chargebacks; 
  • Returns; 
  • Shipment disputes; 
  • Outstanding dues; 
  • Legal or regulatory requirements. 


हिंदी

निम्न परिस्थितियों में Platform COD Settlement रोक सकता है, विलंबित कर सकता है या समायोजित कर सकता है:

  • Customer Complaint; 
  • Fraud Investigation; 
  • Chargeback; 
  • Return; 
  • Shipment Dispute; 
  • Outstanding Dues; 
  • Legal या Regulatory Requirements 


7. Non-Liability Clause

7. दायित्व सीमा

English

The Platform acts only as a Technology Aggregator.

V4 Masters E Vyapari shall not be liable for:

  • Delay in COD remittance by Courier Partner; 
  • Banking delays; 
  • Courier Partner insolvency; 
  • Government restrictions; 
  • Operational disruptions; 
  • Force Majeure events. 

COD settlement is subject to actual receipt of funds from Courier Partners.


हिंदी

Platform केवल एक Technology Aggregator है।

V4 Masters E Vyapari निम्न के लिए जिम्मेदार नहीं होगा:

  • Courier Partner द्वारा COD Remittance में देरी; 
  • Banking Delay; 
  • Courier Partner की Insolvency; 
  • सरकारी प्रतिबंध; 
  • Operational Disruption; 
  • Force Majeure परिस्थितियाँ। 

COD Settlement Courier Partner से वास्तविक राशि प्राप्त होने पर ही किया जाएगा।


8. Final Decision

8. अंतिम निर्णय

English

The decision of V4 Masters E Vyapari regarding:

  • COD settlement; 
  • Settlement adjustment; 
  • Settlement hold; 
  • Outstanding recovery; 

shall be final and binding on the Vendor.


हिंदी

निम्न मामलों में V4 Masters E Vyapari का निर्णय:

  • COD Settlement; 
  • Settlement Adjustment; 
  • Settlement Hold; 
  • Outstanding Recovery; 

Vendor पर अंतिम एवं बाध्यकारी होगा।


9. Electronic Acceptance

9. इलेक्ट्रॉनिक स्वीकृति

English

By booking COD shipments or using the services of ship.v4masters.com, the Vendor agrees to this COD Settlement Policy.

Electronic acceptance shall have the same legal effect as a physical signature.


हिंदी

COD Shipment Book करने या ship.v4masters.com की सेवाओं का उपयोग करने पर Vendor इस COD Settlement Policy को स्वीकार करता है।

यह इलेक्ट्रॉनिक स्वीकृति भौतिक हस्ताक्षर के समान कानूनी प्रभाव रखती है।


I have read and agree to the COD Settlement Policy of V4Masters Courier Aggregator.

मैंने V4Masters Courier Aggregator की COD Settlement Policy पढ़ ली है और मैं इससे सहमत हूँ।

Version: v1